CONSEIL & STRATEGIE
En amont de votre projet
L’équipe CWP vous accompagne dans le cadrage de votre situation immobilière et de vos enjeux stratégiques, dans la définition des scénarios immobiliers (rester ou déménager, sites à conserver ou à restituer, scenarios de repositionnement d’actifs, modes de détention potentiels, planning(s) potentiel(s) des projets), dans les étapes de décision, et également dans la mise en œuvre du scénario retenu : analyses comparatives des solutions immobilières, renégociation ou négociation de baux ou d’actes / contrats.
Les collaborateurs mettent à votre service leurs compétences stratégiques, techniques, organisationnelles, immobilières, financières, juridiques, mais aussi leurs connaissances en matière de RSE et de calculs d’empreinte carbone liée à l’immobilier et aux mobilités des collaborateurs.
TRANSFORMATION & NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL
L’ équipe vous accompagne dans la transformation de vos espaces de travail avec 3 expertises.
WORKPLACE
Les spécialistes workplace vous guide dans la définition de l’environnement de travail cible et le cahier des charges de l’immeuble idéal. Ce recueil de besoins est basé sur les usages, ainsi que sur les spécificités techniques et fonctionnelles de votre organisation. Des entretiens réalisés auprès de la direction ou des collaborateurs permettent de réaliser une programmation et une surface cible, en prenant en compte les nouveaux modes de travail qui vous correspondent et notamment le flex office.
ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
Les consultant change vous donne les clés pour initier la transformation avec les collaborateurs (organisation d'ateliers de travail avec les différents niveaux de hiérarchies, animer des workshop pour la co-construction de votre futur environnement de travail et la réflexion sur son utilisation, ou la définition d’une charte d'utilisation de vos futurs bureaux…)
Project Management Officer
Le PMO (Project Management Officer) accompagne votre équipe sur la coordination de l’ensemble de vos chantiers internes (RH& relations sociales, environnement, change management, paperless, transfert, technologie, communication, innovation). Il assure une compilation et un reporting planning et coûts sur l’ensemble du projet. Le PMO a une vision globale du projet qui lui permet d’identifier les risques et d’alerter vos équipes.
AMO UTILISATEURS
Pour mettre votre projet en pratique dans les meilleures conditions, un expert vient piloter la mise en place et coordonner l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Nous vous accompagnons dès la phase de sélection des différents intervenants du projet, pendant la phase de conception des aménagements de vos futurs espaces et sur le suivi des travaux jusqu’à votre installation tout en maîtrisant le planning et le budget global de l’opération. Nous organisons systématiquement des consultations pour que vous puissiez choisir les meilleurs prestataires (en matière de prix et de qualité).
Nous proposons un accompagnement global au service de votre projet, nous aidons à prendre les bonnes décisions grâce à notre expertise dans la gestion de projet, la connaissance de la réglementation urbanisme, la planification, l’exploitation et l’économie de la construction.
AMO INVESTISSEURS
Nous vous accompagnons dans vos projets de restructuration et revalorisation de vos actifs tertiaires en amont d’une transaction immobilière (achat, vente ou libération d’espaces en vue d’une nouvelle commercialisation, renouvellement d’un bail).
Nous réalisons dans un premier temps un cadrage stratégique afin d’établir un cahier des charges adapté à vos besoins. Nous vous assistons ensuite sur le choix des acteurs du projet et sur la coordination des études de conception, et vous conseillons sur les démarches administratives associées. Enfin, nous suivons la réalisation des travaux en veillant au respect du budget, de la qualité et du planning.
Nous mettons à votre service notre multi-expertise du marché de l’immobilier, notre grande connaissance des nouveaux modes de travail, notre position de leader européen et nos compétences de gestion de projet pour vous conseiller et vous aider dans vos décisions durant les différentes étapes de votre opération.
Quelles sont nos missions types ?
Découvrez notre accompagnement en détail
Conseil et stratégie immobilière
- • Schéma directeur immobilier : nous déterminons ensemble votre stratégie immobilière à court, moyen et long terme, en identifiant et en développant l’ensemble des scenarios pertinents, en les analysant et en les comparant, et en proposant une feuille de route pour le(s) scénario(s) retenu(s)
- • Etude d’opportunités : nous évaluons la pertinence des solutions présentes sur le marché et nous les analysons suivant des critères à définir conjointement avec le client : financier, RSE, attractivité, flexibilité des engagements, impact sur l’efficacité opérationnelle.
- • Renégociations de baux : nous optimisons votre situation locative selon les objectifs définis - optimisation de votre loyer, de vos charges locatives, mesures d’accompagnement accordées par le bailleur, adaptation des durées d’engagement, amélioration des conditions juridiques.
- • Etudes de potentiel de valorisation : nous recensons les scenarios de valorisation d’un actif en tenant compte des enjeux, des caractéristiques du site, de son potentiel de développement (en lien avec la réglementation d’urbanisme en vigueur et en concertation avec les acteurs locaux), de son environnement, et de son marché immobilier.
Transformation & Nouveaux modes de travail
• Etude d’occupation de vos locaux : nous analysons l’occupation des bureaux.
• Appui au dialogue social : nous accompagnons les RH dans le suivi des informations et des consultations auprès des CSE.
• Workplace strategy : nous pilotons des projets sur les nouveaux environnements de travail, en éduquant les collaborateurs à ces nouveaux fonctionnements et en accompagnant les transformations.
• PMO : nous structurons et outillons votre projet.
• Programmation & co-construction de projets : nous définissons ensemble votre organisation idéale afin de la traduire en besoin de surface, tout en prenant en compte les spécificités techniques et fonctionnelles.
• Accompagnement au changement des nouveaux modes de travail, pour assurer l’embarquement de chacun dans le processus de transformation.
Assistance à maitrise d’ouvrage pour utilisateurs
- • Etudes de faisabilité : nous analysons l’actif pour valider sa compatibilité avec le programme, puis nous fiabilisons le budget, le planning et démarrons le projet.
- • AMO transfert : nous pilotons le projet de transfert d’entreprise du début à la fin (expression des besoins, programme, analyses techniques d’immeubles, assistance technique à la transaction, préparation des cahiers des charges, travaux, mobilier, technologie, services, transfert) avec le suivi financier et le reporting de maitrise d’ouvrage.
- • AMO regroupement : comme pour l’AMO transfert, nous conduisons le projet afin de réunir plusieurs implantations en un seul site.
- • AMO ERP : nous conduisons de A à Z un projet d’implantation d’un Etablissement Recevant du Public. En réalisant une étude de faisabilité, mais aussi en faisant l’interface avec les équipes techniques et urbanistiques de la ville. Nous préparons les dossiers administratifs, suivons l’instruction, puis gérons le cahier des charges ainsi que le suivi des travaux jusqu’à la gestion de la commission de sécurité.
- • AMO BEFA : nous réalisons un pré-programme technique et fonctionnel à transmettre au réalisateur sur l’immeuble pré-sélectionné, puis nous préparons les annexes techniques permettant la signature du bail.
Assistance à Maitrise d’Ouvrage pour Investisseurs
• Cadrage des besoins : nous définissons les différents scenarii de rénovation avec les investissements associés ainsi que les démarches administratives, les plannings estimatifs et les certifications environnementales ciblées par scénario.
• Constitution équipe conception : nous rédigeons un cahier des charges de consultation pour les acteurs du projet (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, coordinateur SPS) et constituons des outils d’aide à la décision et l’analyse des offres des acteurs, en vue de leur sélection par le client.
• Suivi études de conception : nous coordonnons pour le compte du client maitre d’ouvrage les acteurs du projet durant la phase conception et assurons un suivi administratif et financier.
• AMO exécution : nous assistons le client dans le pilotage des travaux en maîtrisant le planning, le budget et la qualité de l’opération et en réalisant une gestion contractuelle des différents intervenants.
• Assistance à la mise en exploitation du site : nous conseillons le client dans la définition des besoins en matière de services à l’immeuble (restauration, conciergerie, salle de sport…) et dans la coordination des interfaces avec les futurs occupants.
